Informacja o przetwarzaniu danych w związku z realizacją dowozów do punktów szczepień przeciwko Covid - 19

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

w związku z realizacją dowozów do punktów szczepień przeciwko Covid - 19

Szanowni Państwo,

zostaliśmy zobowiązani do zorganizowania dla Państwa dowozów do punktów, w których odbędą się szczepienia przeciwko Covid – 19. Aby móc zrealizować to zadanie, potrzebne były nam Państwa dane osobowe: imię i nazwisko, numeru PESEL, miejsce zamieszkania oraz numeru telefonu kontaktowego. W niektórych sytuacjach pytaliśmy o schorzenia i stan zdrowia -  wszystko po to, by lepiej dostosować rodzaj transportu. Dlatego zostaliście Państwo zobowiązani do podania nam tych informacji. W przeciwnym wypadku nie moglibyśmy się z Państwem skontaktować, ani też m.in. określić miejsca, gdzie należy wysłać transport. Jesteśmy zobowiązani prawem do przechowywania Państwa danych osobowych w sposób bezpieczny, a przy tym zapewniający ich poufność. Dostęp do tych informacji mają tylko urzędnicy Gminy wyznaczeni do zorganizowania transportu, tj. kontaktowania się z Państwem. Dane adresowe zostaną także przekazane firmie transportowej, która podpisała z Gminą umowę w sprawie dowozów i jednocześnie zobowiązanie do zachowania danych w tajemnicy pod rygorem odpowiedzialności prawnej. Jeśli w imieniu osoby uprawnionej działa jej przedstawiciel ustawowy (rodzic, opiekun, kurator) to przetwarzanie danych (w zakresie imienia i nazwiska oraz numeru telefonu i adresu) odbywa się na identycznych zasadach, jak u osoby uprawionej.

Ponieważ przekazaliście nam Państwo dane osobowe - jesteśmy ich administratorem. Na podstawie aktu prawnego, który popularnie określany jest jako RODO (pełna nazwa: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), przekazujemy Państwu następujące informacji związane z Państwa danymi osobowymi:

1. Administratorem jest Urząd Gminy w Lubszy reprezentowany przez Wójta Gminy Lubsza, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza, tel. 77 411 86 29, e – mail: lubsza@lubsza.ug.gov.pl, a jeśli chcą Państwo uzyskać dalsze informacje związane z przetwarzaniem danych to należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – pod nr telefonu Gminy lub na adres poczty elektronicznej: iod@lubsza.ug.gov.pl 
2. Celem przetwarzania jest zorganizowanie dowozów do punktu szczepień. Podstawą prawną takiego działania (Państwo obowiązkowo powinni podać nam dane osobowe) są zapisy art. 11h ust. 1, ust. 4 i ust. 13 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczegółowych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1842 t.j.) oraz art. 6 ust. 1 lit. d) i e) i art. 9 ust. 2 RODO, tj. przepisu dające nam uprawnienie do przetwarzania na podstawie ustawy oraz w celu ochrony Państwa zdrowia.
3. Państwa dane zostaną udostępnione przewoźnikowi, z którym Gmina posiada umowę na realizację dowozu do punktów szczepień. Przewoźnik podpisał zobowiązanie o zachowaniu poufności danych, czego naruszenie grozi odpowiedzialnością prawną i finansową. Dane zostaną także przekazane organom władzy Rzeczypospolitej Polskiej, tj. m.in. Wojewodzie, Ministerstwu Zdrowia. Nie będzie się przekazywać danych do firmy produkującej szczepionki, czy poza granicę Polski ani Unii Europejskiej. Po zakończeniu akcji szczepień dane będą przechowywane przez okres lat 10.
4. Mają Państwo prawo: dostępu do swoich danych i jeśli jest w nich błąd – można je sprostować. Mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu – wówczas sprawdzimy czy mają Państwo rację, ponieważ bez danych nie zrealizujemy dowozu. Mają Państwo prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie – jeśli stwierdzą Państwo, że dane zostały np. ujawnione osobie niepowołanej. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, tj. przekazane w celu weryfikacji przez systemy komputerowe.