ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Nr ZP. 271.1.2014
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej 14 000 euro prowadzonym w trybie „analizy rynku” w formie „zapytania ofertowego” dot. usługi :”Zarządzanie projektem Mój lepszy start realizowanym w Publicznym Gimnazjum w Kościerzycach”
współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
1. Nazwa i adres Zamawiającego : Gmina Lubsza , p-ta 49-313 Lubsza, ul. Brzeska 16.
tel./fax /77/ 411 86 30, e-mail : lubsza@lubsza.ug.gov.pl2. Tryb zamówienia : analiza rynku
3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest siwz : www.bip. lubsza.tensoft.pl (zakładka Przetargi/Zamówienia publiczne).
4. Przedmiot i zakres zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zarządzania całością Projektu, obejmującego wykonanie następujących czynności: koordynowanie i nadzór nad realizacją wszystkich działań projektowych, (organizacja zajęć dydaktycznych, dydaktyczno-wyrównawczych, zajęć z doradztwa i opieki pedagogiczno-psychologicznej dla uczniów wykazujących problemy w nauce, zajęć z poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego oraz edukacyjnych warsztatów wyjazdowych) oraz sporządzania dokumentacji, sprawozdawczość, raporty okresowe i monitoring, a także ewaluacja projektu i kontakty z instytucjami zwierzchnimi. Projekt będzie realizowany dla ok. 100 uczniów, w terminie do dnia 31.12.2014r. Wartość projektu ok. 617 tysięcy złotych. Pomieszczenie na biuro dla kadry zarządzającej Projektem zostanie udostępnione w budynku Gimnazjum. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz wniosek o dofinansowanie projektu, będące załącznikami do niniejszego ogłoszenia.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.6. Kod wg CPV : 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.6. Termin wykonania zamówienia : od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 r.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy :
- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, objętych przedmiotem postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
- posiadają wiedzę i doświadczenie – osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia muszą posiadać znajomość przepisów „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL 2007-2013”;
- dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – wykażą min. po 1 osobie, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadające wiedzę i doświadczenie zgodnie z wymogami: 1/ kierownik Projektu: wykształcenie wyższe magisterskie, min.5 lat pracy w sektorze oświaty (jednostce organizacyjnej, komórce organu prowadzącego nadzorującej szkoły lub jednostce oświatowej, w tym szkole), zarządzanie min.5 projektami edukacyjno-szkoleniowymi POKL, o wartości min. 400 000,-zł brutto każdy wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, 2/ specjalista ds. zamówień publicznych : wykształcenie co najmniej średnie, min. 3 lata pracy przy przygotowaniu i prowadzeniu postępowań przetargowych; 3/ specjalista ds. finansów: wykształcenie co najmniej średnie, min. 3 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie finansowo-księgowej, rozliczenie min. 3 projektów finansowanych ze środków unijnych; 4/ specjalista ds. monitoringu: wykształcenie o kierunku/specjalności informatycznej, min. 3-letnie doświadczenie w administrowaniu stroną internetową.
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp.
Wykaz dokumentów1/ oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
2/ wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
3/ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
4/ oświadczenia członków kadry zarządzającej dot. znajomości przepisów „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013”,
5/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
6/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy,
7/ informację w sprawie przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
8/ wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt..4,5,6,7 oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udziału w realizacji zamówienia.
Dokumenty podmiotów zagranicznychJeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada :
1/ dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
2/zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania powyższych warunków :Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły
spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach
wymaganych przez Zamawiającego, które musi Wykonawca dołączyć do oferty.
8. Informacja na temat wadium :
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie : - cena 100 %10. Miejsce i termin składania ofert : oferty należy składać w formie pisemnej w Urzędzie
Gminy w Lubszy j.w. w punkcie informacyjnym na parterze lub przesłać pocztą w terminie do dnia 10.03.2014 r. do godz. 11.00.
Otwarcie ofert : jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.03 2014 r. o godz. 11.15w Urzędzie Gminy w Lubszy, ul. Brzeska 16, w sali narad na II piętrze.
11. Termin związania ofertą : Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
12. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
13. Danego zamówienia nie dotyczą przepisy odnośnie dynamicznego systemu zakupów oraz aukcji elektronicznej.14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7.
15. Pełna treść specyfikacji istotnych warunków wraz z kompletem załączników znajduje się na stronie internetowej: www.bip.lubsza.tensoft.pl (zakładka Przetargi/Zamówienia publiczne).
Kierownik Zamawiającego
mgr inż. Bogusław Gąsiorowski
Lubsza, dnia 27.02.2014r.