Ogłoszenie
Lubsza, 09.07.2013r.
WÓJT GMINY LUBSZA
Na podstawie art. 5, art. 11 ust. 1 i 2 ,art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz.U. z 2010, nr 234 , poz. 1536 z późn.zm.) oraz Uchwały Nr XXVIII/181/2012 Rady Gminy Lubsza z dnia 28.11.2012r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Lubsza z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013
ogłasza otwarty konkurs ofertna realizację przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Lubsza ,
Lp. Rodzaj zadania Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania ( w złotych ) 1 Letnie przygody dzieci i młodzieży z piłką nożną. 12 000,00
Zlecenie realizacji zadania publicznego w powyższym zakresie nastąpi na zasadzie sfinansowania lub dofinansowania kosztów realizacji zadania, w formie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Gminą Lubsza a wybranym podmiotem – oferentem . Zadania mogą realizować organizacje pozarządowe , które spełniają łącznie następujące warunki : prowadzenie działalności społecznie użytecznej w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 pkt 17 (wspierania i upowszechniania kultury fizycznej ) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.). W 2012 roku Gmina realizowała 2 zadania publiczne z tego samego zakresu w wysokości środków 74 940,-zł ( dotacja ). Wykonawcą zadania było Gminne Zrzeszenie „ Ludowe Zespoły Sportowe” w Lubszy . W roku bieżącym realizowane jest zadanie tego samego zakresu przez Gminne Zrzeszenie „Ludowe Zespoły Sportowe” w Lubszy. Środki finansowe zabezpieczone w budżecie na realizację zadania wynoszą 65 000,00zł.
I . ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI :
Aby otrzymać dotację PODMIOT SKŁADAJĄCY ofertę musi spełnić wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536z późn. zm.) Podmiot który uzyskał dotację zobowiązany będzie do :
Złożenia wniosku na 14 dni przed datą uruchomienia kolejnej transzy środków w wysokości określonej w umowie .2. Prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego i ewidencji księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami dla środków dotacji.
II. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
- termin: od 14.08.2013r. do 14.10.2013 r.
- miejsce realizacji zadania: Gmina Lubsza
- szczegółowe warunki realizacji zadania określi podpisana przez strony umowa
III. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.07.2013r.do godz. 1500 w sekretariacie Urzędu Gminy w Lubszy lub poprzez przesyłkę pocztową na adres : Urząd Gminy w Lubszy, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza (o terminie wpływu decyduje data stempla pocztowego) w zaklejonych, opisanych wg rodzaju zadania wymienionego w tabeli niniejszego ogłoszenia i opieczętowanych kopertach z dopiskiem „Konkurs nr 2 na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Lubsza w 2013r.”.
IV. Wymogi oferty
Oferta konkursowa powinna spełniać wymagania opisane w art. 14 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536z późn. zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. z 2011r.,Nr 6,poz. 25)1.
Do oferty należy dołączy:
a) aktualny odpis z rejestru np. KRS ,
b) statut wnioskodawcy potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione ( upoważnione) do działania w jego imieniu,
c) sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok ubiegły ( w przypadku krótszej działalności – za miniony okres),
d) sprawozdanie finansowe za ubiegły rok .W przypadku gdy organizacja nie ma obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego, powinna dołączyć do oferty zestawienie przychodów i kosztów za okres roczny swojej działalności.
e) umowę partnerską lub oświadczenie ( jeżeli dotyczy).
f) gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie KRS lub w właściwej ewidencji – należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienia.
V. TERMIN, TRYB I KRYTERIA stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty :Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.08.2013r. o godz. 1000 , w sali narad na II piętrze Urzędu Gminy w Lubszy przez Komisję Konkursową. Skład Komisji Konkursowej ,regulamin jej pracy określony zostanie odrębnym Zarządzeniem Wójta, informacja o Komisji Konkursowej zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej,na stronach gminnego portalu internetowego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Lubszy. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert :
1) terenem działania podmiotów jest Gmina Lubsza,
2) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy pomocy których realizowane jest zadanie,
3) planowany udział środków własnych lub zewnętrznych,
4) planowany wkład własny ( rzeczowy i osobisty) w tym , pracę społeczną członków oraz świadczenie wolontariuszy,
5) liczbowe określenie skali działań realizacji zadania :
a) liczba uczestników biorących udział w zadaniu,
b) liczba zajęć,
c) liczba uczestniczącej kadry instruktorsko-trenerskiej,
d) całkowity czas trwania zadania, w ujęciu miesięcznym, oraz wyszczególnienie nazw sołectw objętych zajęciami,
6) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania , a w szczególności :a) wysokość procentowego wkładu własnego wnioskodawcy w stosunku do całkowitego dofinansowania zadania ,b) procentowy udział innych źródeł finansowania w wyżej wymienionym zadaniu,
7) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu, uwzględniając rzetelność i terminowość wykonania i rozliczenia się z otrzymanych środków . Informacja o wyborze najlepszych ofert zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronach gminnego portalu internetowego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Lubszy. Termin dokonania wyboru oferty : nie później niż w ciągu 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert. Osobą uprawnioną do udzielania informacji na temat konkursu jest Urszula Berezowska tel. ( 77 41186-31, 30 wewn. 138).
Formularz oferty dla organizacji pozarządowych dostępny jest w sekretariacie Urzędu Gminy w Lubszy, ul. Brzeska 16 , parter, pokój nr 2 , oraz na stronie internetowej bip.lubsza.tensoft.pl
Ogłoszenie o konkursie znajdują się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i na stronie internetowej, bip.lubsza.tensoft.pl